Aanmelding, toelating en leerplicht

Aanmelding

Wij hebben op dit moment alleen nog plaatsen voor kinderen geboren na 1 oktober 2022. 

 

 

Aanmelden
De regels van aanmelden op de basisschool binnen de Gemeente Delft zijn als volgt.

In Delft kunnen ouders hun kind aanmelden voor de basisschool vanaf 3 jaar.

Uw kind kan met 4 jaar naar de basisschool, daarvoor kan uw kind naar een peuterspeelzaal of kinderdagverblijf. Vanaf 5 jaar gaat de leerplicht in.

Rondleiding en kennismaking
Wanneer u uw kind wilt aanmelden op onze school, kunt u eerst een rondleiding door de school krijgen. We geven op een aantal vaste dagen in het schooljaar rondleidingen, zodat u op een fijne manier kennis kunt maken met onze school. U kunt zich aanmelden voor de rondleiding via directie@dedelftsetuin.nl 

 

Aanmelden kind jonger dan 4 jaar

U kunt uw kind schriftelijk aanmelden voor de basisschool als hij of zij 3 jaar is. U vult hiervoor het aanmeldformulier in, deze kunt u opvragen via de mail directie@delftsetuin.nl> of op school bij de administratie. 

 

Intake
U ontvangt voor uw definitieve toelating een intakeformulier. Dit intakeformulier is bedoeld om informatie te verkrijgen over de ontwikkeling van uw kind en de eventuele extra ondersteuningsbehoeften van uw kind. U wordt uitgenodigd door de leerkracht voor een intakegesprek waarin u uw antwoorden kunt toelichten. Heeft uw kind een extra ondersteuningsbehoefte nodig, dan zullen we beoordelen of we passend onderwijs kunnen bieden aan uw kind. Dat doen wij allereerst aan de hand van ons schoolondersteuningsprofiel. 

Wij hebben het recht (zorgplicht) gedurende een periode van zes weken te beoordelen of wij uw kind het passende onderwijs kunnen bieden. Indien nodig kunnen wij deze periode eenmalig verlengen met vier weken.

 

Plaatsings-/ Voorrangsbeleid De Delftse Tuin

Wanneer uw kind 3 jaar wordt, kijken we of uw kind geplaatst kan worden.

Wij hebben op onze school vaak meer aanmeldingen dan we kunnen plaatsen. We hanteren daarom het volgende voorrangsbeleid:

  • Kinderen uit een gezin waarvan al een of meer kinderen op De Delftse Tuin zit(ten), worden als eerste geplaatst (op volgorde van aanmelding).
  •  Kinderen van medewerkers.
  • Kinderen die gebruikmaken van de baby-en peuter kinderopvang van de Lange Keizer.
  • Indien u aan één van de bovenstaande drie criteria voldoet, is de datum waarop aangegeven is dat u uw kind op driejarige leeftijd wilt aanmelden.
  • Als u niet aan de bovenstaande criteria voldoet, kunt u drie maanden voordat uw kind drie jaar wordt checken of er nog plaatsingscapaciteit is.

 

Als er ruimte is om uw kind te kunnen plaatsen krijgt u daarna van haar een voor-aanmeldingsformulier toegestuurd.

 

De schoolleiding kan te allen tijden besluiten af te wijken van het voorrangsbeleid in geval van bijzondere of noodzakelijke redenen.

 

Definitieve inschrijving

De schoolleiding bepaalt één keer per 6 weken welke kinderen kunnen worden geplaatst (met inachtneming van alle criteria zoals hierboven is beschreven). Bij kinderen jonger dan 4 jaar gebeurt dit, indien mogelijk, 11 maanden voordat het kind 4 jaar wordt. Bijvoorbeeld: wordt een kind in januari 4 jaar, dan wordt in februari van het voorgaande jaar bepaald of het kind in januari van het volgende jaar kan worden geplaatst. 

Besluiten wij dat een kind kan worden geplaatst, dan verstuurt onze school een bewijs van inschrijving naar de ouders/verzorgers en de eventuele huidige school. Wanneer uw kind niet direct geplaatst kan worden, dan ontvangt u hierover bericht en kunt u ervoor kiezen om op de wachtlijst geplaatst te worden. 

 

Kennismakingsgesprek en wendagen
De groepsleerkracht zal 6 tot 8 weken voordat uw kind vier jaar wordt contact met u opnemen. Er wordt een kennismakingsgesprek gepland en wendagen bepaald, zodat uw kind een zo fijn mogelijke start kan maken bij ons op school.

 

Afwijzing

Soms hebben wij wel plaats, maar zijn er belangrijke redenen om uw kind niet toe te laten. Bijvoorbeeld omdat de school niet de hulp kan geven die uw kind nodig heeft.

De school heeft dan wel een zorgplicht. De school moet u helpen bij het vinden van een andere geschikte school voor uw kind. De school heeft 6 weken de tijd om een geschikte plek te vinden (gewone weken, geen schoolweken). De school kan deze periode met 4 weken verlengen.

Overstappen naar een andere school
Zit uw kind nu nog op de oude school? Licht dan eerst de oude school in over uw plan. Neem daarna contact op met de schoolleiding. Met uw toestemming nemen wij contact op met de school van uw kind. Met de gegevens van de oude school beslist de schoolleiding of uw kind hierheen mag.

Mag uw kind komen naar de Delftse Tuin? Vul dan het aanmeldformulier in. De oude school schrijft uw kind uit. 



Wachtlijst

Wacht u niet te lang met aanmelden, we sluiten de aanmeldingen zodra een groep het maximum aantal heeft bereikt.  Op de wachtlijst staan kan tegelijk met een aanmelding op een andere locatie of op een andere school. Zodra uw kind 4 jaar is vervalt de wachtlijst-plek als uw kind op onze school zit. Er wordt daarna niet meer gewisseld van locatie. Zij-instroom vanuit andere scholen, na bijvoorbeeld een verhuizing, blijft wel mogelijk als de omvang van de desbetreffende groep dat toelaat.

 

Voor meer informatie over de mogelijkheden van toelating op onze school kunt u telefonisch contact opnemen met de schoolleider. Zij kan ook aangeven of er nog ruimte is om aan te melden voor de leeftijdsgroep waar uw kind in valt.

 

Om jonge kinderen te laten wennen aan de basisschool, mogen ze in de maand voorafgaand aan hun vierde verjaardag vijf ochtenden op school komen. De leerkracht van de onderbouw neemt daarvoor contact met u op. Eerder wennen kan vanaf drie en half jaar, één ochtend per week, via het peuterwennen. Informatie hierover is te vinden onder Montessori peutergroep.

Leerplicht

Een kind wordt leerplichtig op de eerste schooldag van de maand na de vijfde verjaardag. Het eerste jaar is het kind voor ten hoogste 10 uur per week niet leerplichtig, waarvan 5 uur op initiatief van de ouders (dat hoeft u alleen even te melden aan de groepsleerkracht) en eventueel nog eens 5 uur met toestemming van de directie. U moet daartoe een verzoek indienen. 


De volledige leerplicht eindigt:

  • aan het eind van het twaalfde schooljaar, als de leerling ten minste 12 volledige schooljaren één of meer scholen heeft bezocht
  • aan het eind van het schooljaar waarin de leerling zestien jaar wordt.